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ADJOINT / ADJOINTE À LA DIRECTION – TRANSPORT HSF

Titre du poste : Adjoint/adjointe à la direction
Durée du poste : Temps complet régulier – 35 heures / semaine
Entrée en fonction : 21 février 2022 / avant si disponible
Supérieur immédiat : Directrice générale

Description du poste

Transport de personnes HSF est une entreprise à but non lucratif qui a pour mandat de répondre à des besoins de mobilité dont le transport collectif et le transport adapté.

Sous la responsabilité de la Direction générale, la personne qui occupe le poste d’adjoint/adjointe doit soutenir la direction au niveau des opérations quotidiennes et des différents projets de développement et de soutien à des comités.

Description des tâches

Administration et comptabilité

• Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’entreprise;

Responsabilités

• Aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans de développement et des objectifs pour les différents services et instances de consultation;
• Travailler avec la direction pour coordonner des opérations quotidiennes, animer des rencontres de comité, effectuer les suivis et produire les documents nécessaires pour susciter l’adhésion de nos partenaires;
• Faire en sorte que les règlements et les politiques internes soient respectés;
• Aider à la préparation des budgets de projets et du budget global;
• Gérer la planification des événements et représenter Transport HSF en cas de besoin;
• Créer des rapports, des analyses et les soumettre à la direction;
• Préparer des documents pour des présentations;
• Travailler avec la direction pour élaborer des outils de promotion et de communication;
• Travailler avec la direction pour des demandes de subventions et identifier des pistes de financement pour différents projets;
• Planifier des rencontres;
• Remplir les fonctions attribuées par la direction;

Compétences et qualités

• Expérience avérée dans un poste similaire au niveau des services;
• Expérience dans l’interprétation, l’application et l’explication de règlements et de méthodes;
• Expérience de la gestion des performances et des opérations;
• Excellentes compétences en matière de communication et de prise de parole en groupe;
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité à développer des contenus spécifiques de nos différents partenaires;
• Maîtriser les outils informatiques (google drive, suite office, réseaux sociaux, visioconférences, etc)
• Détenir une licence pluridisciplinaire ou une expérience pertinente dans le secteur d’activités de l’entreprise avec un minimum de trois ans d’expérience en gestion de projet;

Qualités essentielles

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Aptitudes organisationnelles de planification, d’organisation, de coordination, de suivi et d’évaluation;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Grande autonomie et sens des responsabilités

Date limite pour le dépôt des candidatures :  21 janvier 2022
Salaire : En fonction de la politique interne et l’expérience
Date d’entrée en fonction : 21 février 2022 / avant si disponible

Adresse pour dépôt des dossiers :
Transport de personnes HSF
Ressource humaine
120, Angus Nord, bureau 101, East Angus, Qc. J0B 1R0
direction@transporthsf.com

Transport de personnes HSF communiquera uniquement avec les candidatures retenues pour une entrevue.